
Bei Paper & Pencil Befragungen erhält der Befragte einen Papierfragebogen, den er handschriftlich ausfüllt und in einem bereits frankierten und adressierten Rückumschlag an Vocatus zurückschickt.
Da Paper & Pencil Befragungen im Gegensatz zu telefonischen Befragungen oder Online-Befragungen nur sehr rudimentäre Möglichkeiten zur Filterführung bieten, muss jeder Befragte unabhängig von seinen vorherigen Antworten typischerweise alle weiteren Fragen ebenfalls beantworten. Daher kommt dem Fragebogendesign eine umso höhere Bedeutung zu, um dennoch mit einem überschaubaren Fragebogen alle notwendigen Ergebnisse zu erhalten.
Paper & Pencil Befragungen werden aufgrund des höheren Aufwandes heute meist nur noch durchgeführt, wenn die Zielgruppe auf anderem Wege nicht verzerrungsfrei zu erreichen ist. Häufig werden Befragungen parallel online und auf Papier durchgeführt, wenn wie beispielsweise bei großen Mitarbeiterbefragungen nur ein Teil der Zielgruppe über einen Internetzugang verfügt.
Dabei wird aus dem Online-Fragebogen von Vocatus eine computerlesbare Papierversion erstellt, so dass auch umfangreiche Paper & Pencil Befragungen über moderne Scannersoftware automatisch und ohne fehlerbehaftete manuelle Übertragung ausgewertet werden können. Online und offline erhobene Daten laufen dann in einem Datenpool zusammen und werden gemeinsam ausgewertet. Durch diese gemeinsame Befragungsumgebung wird das Zusammenführen von Daten aus verschiedenen Kanälen sehr einfach.